Piatok, 17 apríl 2009 (prečítané 2848 krát)
kategória: Know-how alebo "Ako na to?"
Uskladnenie a záloha digitálnych dát. Téma, ktorá niekoho trápi až príliš a niekoho naopak vôbec nie. O technických možnostiach zálohy dát sa toho napísalo na internete už veľa. Ja by som vás však nechcel trápiť technickými detailami o spôsobe zápisu dát na rôzne nosiče, nebudem vás určite zaťažovať profesionálnymi možnosťami zálohy dát ale skôr by som chcel pomôcť nájsť stabilný systém zálohy fotografií, know-how či ak chcete "pracovné workflow" aké používam pri svojej práci ja.
Vo všeobecnosti je trend jednoduchý: na jednej strane sa objem dát fotografov zväčšuje, čo je každému jasné z titulu zväčšovania rozlíšenia digitálnych čipov či používania surových RAW súborov, na druhej strane zálohovacie jednotky (CD, DVD, HDD a pod.) sú čoraz lacnejšie. Z tohto pohľadu preto nemusíme riešiť ekonomický problém kúpy takéhoto hardwaru. Problém zväčša býva systém. Osobne zálohujem veci v štyroch krokoch: - HDD
- DVD
- externý HDD
- 2. externý HDD
Prvý krok, priamo po fotení, samozrejme keď sa dostanem k počítaču, fotografie idú cez Adobe Lightroom priamo na disk počítača. Samozrejme sa jedná o zvlášť dátový disk a nie o partíciu systémového disku. Tu je dôležité pripomenúť dôvod. V prípade zrútenia sa operačného systému sa takto vyhneme pracnému dobíjaniu sa k takto uloženým dátam cez iný počítač. V takomto prípade jednoducho preinštalujeme systém (či už cez vytvorený obraz čistej inštalácie - napr. program Norton Ghost, alebo jednoducho nová inštalácia z inštalačného CD/DVD disku). Použitie programu Adobe Lightroom samozrejme nie je nutnosť. Dôležité je mať poriadok v štruktúre adresárov do ktorej dáta ukladáme. Mne sa po rokoch osvedčila štruktúra podľa dátumu: - adresár: "FOTOGRAFIE" - podadresáre: "2007", "2008", "2009",... - a následne ďaľšie podadresáre podľa dní fotenia: "20090325" čo znamená fotografie z 25. marca 2009. Takto vytvorená štruktúra je jasná a oproti inej štruktúre (napríklad podľa témy) nestavia užívateľa do pochybností. Každá fotografia v pôvodnom stave obsahuje metadata, takže sa dá jednoducho zistiť (pomocou prehliadacich programov ako napríklad FastStone Image Viewer) do ktorého priečinka patrí. Výhody programu Lightroom sú v tom, že program toto triedenie dokáže vytvárať sám, dovoľuje priraďovať fotografiám kľúčové slová (čím neprichádzame o možnosť triedenia podľa témy či ústredného motívu) a taktiež nám umožňuje fotografie triediť do kolekcií (sérií) bez toho aby sme s nimi fyzicky čokoľvek robili. Toto je však už mimo tému tohto článku. Druhým krokom je okamžitá záloha práve nafotených fotografií na CD alebo DVD médium. V neďalekej budúcnosti sa budeme asi baviť o BLUERAY diskoch alebo iných teraz neznámych médiach, ale v princípe ide o jedno a to zálohu na lacný nosič. Tento krok volám familiárne "ZICHER", alebo keby sa všetko pos***o ;). Takto napálené médium (v šúčasnosti hlavne teda DVD nosič) ukladám do valca s označením fixou určenou na popis CD/DVD médií. Postupne som však prešiel na označovanie číselné na oblasť blízko stredovej diery kde sa nenachádza "dátový náter" a tak predchádzam možnej reakcie fixy s povrchom média, pretože dáta sa nachádzajú práve na vrchnej strane plastového nosiča pod ochrannou vrstvou ktorú popisujeme! Takto očíslovanému médiu priradím v papierovej kartotéke textový popis. Čo sa týka značiek takýchto médií, tak v súčasnosti to už asi nehrá rolu rovnako ako aj rýchlosť napaľovania. Zväčša sa však držím médií Verbatim Super AZO alebo Advanced AZO, ktoré napaľujem pokiaľ to situácia dovoľuje čo najnižšou rýchlosťou. Samozrejme je mi jasné, že dáta na CD/DVD nosičoch sú z dlhodobého hľadiska nie najbezpečnejšou formou zálohy či už z hľadiska životnosťi takéhoto fyzického média alebo z hľadiska technológie použitej na čítanie takto uložených informácií. Tretí krok je nutnosť, vzhľadom na krátkodobosť predchádzajúceho "ZICHRA" v druhom kroku dátauchovávajúceho workflow. Tento krok nazývam " ZRKADLO" a vykonávam ho jeden krát za deň, pokiaľ je to možné, čiže pokiaľ mám prístup k svojmu desktop počítaču. Pod zrkadlením mám na mysli vytvorenie rovnakej adresárovej a súborovej štruktúry na druhom nezávislom disku. Dá sa povedať že jednoducho vytvoríme klona adresára "FOTOGRAFIE". Tu prichádza na scénu dôležitý hráč tohto článku a tým je freewarový programček SyncExpert. Tento úžasný program toho dokáže naozaj veľa. Pozrieme sa preto naň trošku bližšie. SyncExpert: Freeware, čiže voľne stiahnuteľný program, ktorý môžte neobmedzene používať či už pre osobné alebo komerčné účely. Aby som bol presný, v prípade SyncExperta sa jedná presne o "donationware", čiže program ktorého autorov môžte v prípade spokojnosti s produktom odmeniť finančnou podporou v akejkoľvek výške. Ale to už odbáčam od témy. Prvá úžasná vec tohto programu je jeho nepotreba inštalácie. Program sa spúšťa jednoducho priamo z lokácie na ktorú ho rozbalíte. Týmto autori zabezpečili možnosť jeho využivania priamo na externých diskoch či flash pamätiach. V balíku sa nachádzaju tri súbory. Jedným je textový súbor (Readme_SyncEXP.txt) obsahujúci históriu jednotlivých verzií (aktuálne sa jedná o verziu 1.92. Ďalej tu nájdeme konfiguračný súbor (SyncExp.cfg) obsahujúci nastavenia synchronizácie. Čistá inštalácia má hneď navolené dve synchronizačné úlohy (TOOLS, INSTALL). Tie si však vôbec nebudeme všímať, respektíve ich odstránime hneď pri prvom použití programu. Aby som však iba nekecal, ukážeme si obrázok okna programu SyncExpert: Druhou zaujímavou vlastnosťou na ktorú musím upozorniť hneď na začiatku je to, že pokiaľ program minimalizujeme, neschová sa do spodnej lišty ale do takzvaného SysTraya, čiže do oblasti vpravo od minimalizovaných okien a ikonky aktuálne zvoleného jazyka (ikonka vľavo od ikonky Thunderbirdu):
Žiaľ ovládacie rozhranie je len v anglickom jazyku a tak neanglicky hovoriaci užívatelia budú trošku diskriminovaní. Vysvetlíme si však jednotlivé ikonky: - všetkým známa ikonka zobrazujúca dávno mŕtvu disketu. Ikonka ukladá nastavenia taskov (úloh) do konfiguračného súboru.
- ikonka s pluskom vytvára nový čistý task (úlohu)
- nasledujúca ikonka zduplikuje označenú úlohu
- posledná v trojici ikoniek maže označenú úlohu (po vymazaní je nutné nastavenia uložiť!)
- následujúca ikonka je jednou z najdôležitejších. Vidímé, že je momentálne neaktívna, pretože nie je "odfajknutá" žiadna úloha. Táto ikonka jednotlivé úlohy spúšťa.
- druhá osamelá ikonka slúži na naplánovanie automatického spustenia tasku (nutný je samozrejme zapnutý počítač ako aj zapnutý program samotný).
- posledné dve ikonky sú opäť asi väčšine čitateľov jasné. Jedná sa o tlačítko "Help", alebo Pomoc a "Exit", čiže ukončenie programu. Help nás len odkáže na email a webovú stránku autora ako aj na možnosť priameho príspevku autorom pomocou PayPal systému a preto sa k nemu už viac nevrátime.
Ďalej sa rozhranie programu delí na tri plochy: - zoznam jednotlivých taskov (úloh)
- miesto na krátke poznámky
- jednotlivé nastavenia úloh
Ako som spomínal, prednastavené úlohy vymažeme. Slúžia len na akúsi demonštráciu nastavení a vzhľadom na nutné individuálne nastavenia každého užívateľa nemajú iný význam. Následne klikneme na ikonku pridania novej úlohy (druhá z ľava) a naše okno bude vyzerať takto: A teraz sa pustíme do samotného nastavenia programu. Ak si budete nastavovať program, robte tak najprv s nejakým skúšobným adresárom alebo skúšobnou štruktúrou, kým sa v programe nebudete stopercentne orientovať a kým si nebudete každou položkou absolútne istí. Veľmi ľahko sa totiž môže stať, že ak plne nerozumiete programu, súbory si nielenže nezálohujete ale práve naopak, veľmi ľahko a rýchlo o ne prídete. Netreba sa však ničoho báť, nastavenie a logika nastavení sú pomerne jasné a jednoduché. Len treba mať chladnú a pokiaľ možno aj triezvu hlavu ;). Task name (Názov úlohy): tu si pomenujeme nami vytvorenú úlohu, pretože úloh môžme mať viac, takže aby sme ju jasne rozoznali od ostatných. Názov úlohy je obmedzený 15 znakmi a preto sa snažíme vystihovať názov jasne a krátko. Ja si moju novú synchronizáciu nazvem "FOTOGRAFIE". Advanced options (Rozšírené nastavenia): zatiaľ necháme na pokoj a v podstate na spokojné užívanie programu ani nepotrebujeme používať.
Sync type (Spôsob synchronizácie): máme možnosť vybrať si medzi Folder (adresár, priečinok) alebo File (súbor). Tu programu zadávame či chceme synchronizovať len súbory (čiže jeden zdrojový súbor s druhým cieľovým) alebo celé adresáre aj s obsahom. V našom prípade sa jedná o synchronizáciu fotografií, čiže volíme spôsob "Folder" a zároveň zaškrtneme okienko "Include sub-folder" - Zahrnúť podpriečinok. Malo by tam byť množné číslo, pretože program záhŕňa následne všetky podpriečinky v plnej hĺbke (všetky úrovne štruktúry) a nielen jeden.
Host folder (Hostiteľský adresár, priečinok): veľmi dôležitá položka znamená priečinok na dátovom disku v ktorom máme pôvodne stiahnuté fotografie z aparátu alebo pamäťovej karty. Podľa vyššie uvedenej štruktúry sa teda bude jednať o adresár "FOTOGRAFIE", čiže napríklad D:\FOTOGRAFIE. Cestu môžme do riadku napísať alebo pomocou tlačítka "Browse", čiže "Prehliadať", nájsť v adresárovej štruktúre počitača a označiť klikom.
Mirror folder (Odzrkadlený adresár, priečinok): miesto, kde chceme fotografie synchronizovať. Podľa hore popísanej teórie, aby malo zrkadlenie zmysel, malo by sa jednať o externý disk mimo skrinky samotného počítača aby sme eliminovali možné straty dát pri fyzickom poškodení PC. Takže tu si, rovnako ako v predchádzajúcom prípade, navolíme miesto kde chceme fotky synchronizovať, napríklad E:\FOTOGRAFIE
Okno programu po týchto prvotných úpravách bude vyzerať následovne: Následujúce okno slúži na možnosti definovať ktoré podadresáre synchronizovať (Only include following sub-folders) alebo naopak ktoré nesynchronizovať vôbec (Exclude folders). Toto doporučujem pokročilým užívateľom. Zo základu stačí mať určený adresár s fotkami a ten kompletne synchronizovať s iným adresárom na druhom disku tak ako to mám zatiaľ nastavené.
Ja používam voľbu Exclude folders (Vynechaj priečinky), pretože v priečinku "FOTOGRAFIE" mám napríklad adresár (priečinok) "TEMP", kde ukladám dočasne nejaké verzie fotografií alebo iné súbory, taktiež tam mám adresár "SCANY", kde ukladám zoskenované filmové políčka, ktoré však následne importujem cez Lightroom, takže dané fotografie sú zaradené do klasickej štruktúry podľa dátumov. Taktiež nesynchronizujem celý Lightroom katalóg, ktorý mam zadefinovaný tiž v rovnakom priečinku ako fotografie. V tomto prípade teda volím položku Exclude folder, pretože tých priečinkov ktoré chcem vynechať je menej ako tých ktoré chcem synchronizovať. Následne kliknem na tlačítko "Add" alebo "Pridať" čím sa mi otvorí malé okienko slúžiace na klasické určenie priečinka ako sme mali v prípade Hostiteľského alebo Zrkadlového adresára:  Takže klasika, buď napíšeme ak vieme adresu priamo do riadku alebo priečinok vyhľadáme cez "Browse" a klikneme OK. Po týchto úpravách, kde nechcem aby program synchronizoval priečinky "TEMP" a "SCANY" bude okno programu vyzerať nasledovne:
Tlačítkom "Delete" môžme pochopiteľne tieto výnimky mazať. File synchro options (Možnosti synchronizácie súborov): tu sa dostávame k najdôležitejšej vlastnosti programu a to k nastaveniam jeho správania sa pri synchronizácií súborov. Tu mu musíme zadať ako má nakladať so súbormi v prípade že sa nachádzajú v oboch priečinkoch, že sa nachádzajú len v hostiteľskom alebo naopak len v zrkadlovom priečinku. Najprv si jednoducho preložíme jednotlivé riadky a teda možnosti: - Only exist in host folder (Existuje iba v hostiteľskom priečinku)
- Only exist in mirror folder (Existuje iba v zrkadlovom priečinku)
- Same time but file size differ (Súbory rovnakého času ale rôznej veľkosti)
- Newer file in host folder (Novší súbor v hostiteľskom priečinku)
- Newer file in mirror folder (Novší súbor v zrkadlovom priečinku)
- Empty folder (Prázdny adresár)
Jednotlivé možnosti ako programu prikážeme so súbormi naložiť sú označené pomerne jasne: - Ignore (ignorovať, čiže nerobiť nič)
- Host -> Mirror (súborom z hostiteľského priečinku prepísať súbor v zrkadlovom)
- Host <- Mirror (súborom zo zrkadlového priečinku prepísať súbor v hostiteľskom)
- Delete (zmazať súbor)
Tu si treba jednoznačne uvedomiť že sa jedná o najdôležitejšiu časť správy zrkadlenia súborov a tak jej aj venovať náležitú pozornosť. Only exist in host folder (Existuje iba v hostiteľskom priečinku): toto je štandardný prípad, kedy sme stiahli nové fotografie do hostiteľského adresára. V zrkadlovom priečinku sa nenachádzajú a tak musíme programu zadefinovať čo má s nimi urobiť. No a keďže nám ide o ich zálohu na inom mieste, zadefinujeme mu jednoducho Host -> Mirror, a tak program skopíruje nové súbory na druhý disk. Only exist in mirror folder (Existuje iba v zrkadlovom priečinku): situácia, kedy sme počas spracovania fotografií (ktoré robíme zásadne na hostiteľskom disku) niektoré fotografie z akéhokoľvek dôvodu zmazali. Pravdepodobne to bude jednoduchý dôvod nepotrebnosti zlého snímku prípadne variácie situácie. Samozrejme sa môže stať, že sme zmazali omylom dobrú fotografiu. Tu však neriešíme synchronizáciu ale ručné vyhladanie záložnej fotografie na zrkadlovom disku prípadne na nosiči CD/DVD. Ale to som mierne odbočil. Keďže sa jedná o účelové zmazanie zlých fotografií, je na nás či takéto fotografie chceme naďalej "skladovať" na zrkadlovom disku (voľbou "Ignore") alebo chceme takéto nepodarky zmazať aj na záložnej strane (volíme "Delete"). V prvom prípade si je treba uvedomiť nárast obsadenosti zrkadlového disku oproti hostiteľskému o všetky fotografie ktoré sme mu voľbou "Ignore" kázali uchovať. Same time but file size differ (Súbory rovnakého času ale rôznej veľkosti): myslím, že skôr neštandardná situácia, pretože veľkosť súborov (fotografií) sa môže meniť len ich úpravou, čo má za následok aj zmenu systemového dátumu súboru na dátum zmeny (pozor, nemýliť si s dátumom vzniku fotografie ktorý je zaznamenaný v metadatách /exif/). Tu preto ja osobne dávam voľbu "Ignore", čím nič nepokazím. Newer file in host folder (Novší súbor v hostiteľskom priečinku): so súbormi na hostiteľskom disku častokrát pracujeme, pretože ich upravujeme, meníme, cibríme,... Takto upravované súbory automaticky menia svoj systémový dátum, čiže stavajú sa "novšími" alebo "aktuálnejšími". Zákonite teda v tomto prípade volíme prepis zrkadlového súboru súborom hostiteľským - Host -> Mirror. Jedná sa o klasickú aktualizáciu. Newer file in mirror folder (Novší súbor v zrkadlovom priečinku): keďže zásadne pracujeme s fotografiami na hostiteľskom (pôvodnom) disku, takáto situácia nemôže nastať. Opäť volím "Ignore"...len tak pre istotu. Empty folder (Prázdny adresár): v zásade nás prázdne adresáre nezaujímajú a tak môžme s kľudným srdcom navoliť voľbu "Delete". Program v prípade že narazí na oboch stranách alebo na strane jednej na prázdny adresár (priečinok), jednoducho ho vymaže. Nenapadá ma praktický dôvod prečo držať staré prázdne adresáre. V praxi to môže znamenať jednu vec: fotografie z určitého dňa boli tak strašné, že som ich všetky vymazal :). Finálne nastavené okno programu v mojom prípade teda bude vyzerať takto:
Vyššie spomínané tlačítko s rozšírenými nastaveniami pre nás nemá význam a priznám sa, nie celkom im rozumiem. Dôležité je, že ich nepoužívam a vystačím si pre moje potreby so základným užívateľským rohraním. Rozšírené nastavenia obsahujú akési možnosti ovládania alebo synchronizácie cez sieť. A keď už teda máme všetko nastavené tak ako má byť, označíme požadovanú úlohu a spustíme piatym tlačítkom so zelenou šípkou. Následne sa začnú porovnávať oba adresáre (nenechajte sa zmiasť adresárovou cestou v tomto obrázku, jedná sa o screen z ostrej analýzy na mojom pracovnom počítači. V našom prípade by tam bolo D:\FOTOGRAFIE).
Čas porovnania priamo závisí od výkonu počítača ako aj od samotného množstva dát, spôsobu pripojenia externého disku, množstva synchronizovaných súborov atď atď. V mojom prípade porovnáva takmer 50 000 súborov (čím netvrdím že všetky sú hodné uchovávania ;), čo mu nejakú tú minútku trvá. Akonáhle súbory doporovnáva, zobrazí štruktúru chystanej synchronizácie a ponúkne jej potvrdenie, čím sa spustí samostatná akcia a vzájomné prekopírovávanie, aktualizovanie a mazanie súborov (nasledujúce obrázky sú z mojej synchronizácie po "veľkom upratovaní" ;):
Horný progres bar znamená priebeh kopírovania aktuálneho súboru (OSW_03.PSD), spodný označuje celkový priebeh synchronizácie, v našom prípade zostáva niečo okolo 17 GB prekopírovať na zrkadlový disk:
V prípade, že používame na synchronizáciu externé disky, venujme pred spustením synchronizácie pozornosť kontrole písmen v označení samotných diskov. Pri internom disku počítača to nebýva problém, ale v prípade že externý disk odpájame a znovu pripájame, stáva sa že systém mu priradí iné označenie. V tom prípade jednoducho skontrolujeme toto označenie v exploreri a ak bolo zmenené, jednoducho ho v riadku "Host" alebo "Mirror" folder prepíšeme. Napokon, aby som nezabudol na postupnosť, štvrtým krokom v synchronizácii je 2. externý harddisk. Toto sú akési moje zadné dvierka, ktoré si udržujem čas od času, približne raz za 3-4 týždne, kedy spustím inú úlohu, ktorá synchronizuje komplet hostiteľa s druhým zrkadlom, čiže v určitú dobu sa fotografie, ktoré mám v záujme uchovávať, nachádzajú na štyroch miestach. Verím teda, že sa vám článok páčil a hlavne že aspoň niekomu pomohol. Ešte raz by som upozornil, treba sa nad ovládaním a nastaveniami poriadne zamyslieť aby naozaj nedošlo k nejakej dátovej nehode ;).  pošli do vybrali.sme.sk  odešli do Linkuj.cz!
|
